Datenschutz der App

Du kannst die Löschung anfragen, ohne die App zu installieren oder dich anzumelden. Wende dich an deine Organisation oder schreibe an hello@schoolbasecloud.com über „App-Support anschreiben“ oben. Nenne, ob du die Löschung des Kontos, einzelner Daten oder beides verlangst. Gib den Namen oder Code der Organisation, deine Konto-E-Mail-Adresse und die betroffenen Daten an, damit die verantwortliche Organisation deine Datensätze zuordnen kann. Sende niemals dein Passwort und lade für diese Anfrage kein Ausweisdokument hoch.

Die Anfrage umfasst deine Konto- und Anmeldekennung, Kontaktangaben im Profil, eigene Nachrichten und hochgeladene Fotos, Videos oder Dokumente sowie eigene Anfragen oder Supportkorrespondenz. Die verantwortliche Organisation prüft, welche personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert werden können und welche Unterlagen für einen benannten gesetzlichen oder vertraglichen Zweck verbleiben müssen. Lokale Appdaten zu entfernen oder die App zu löschen beendet dein Serverkonto nicht und löscht keine Organisationsunterlagen.

Deine Schule kann Schul-, Anwesenheits- und Bewertungsunterlagen für Bildungsverwaltung und erforderliche Nachweise, Personal- und medizinische Unterlagen nur bei einem geltenden arbeitsbezogenen oder gesetzlichen Zweck sowie Gehalts-, Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen für gesetzliche Arbeits-, Steuer- oder Buchhaltungspflichten aufbewahren müssen.

Aufbewahrt werden sollten nur noch für den benannten Zweck erforderliche Angaben; eine Aufbewahrungspflicht rechtfertigt keine unbegrenzte Speicherung aller Nachrichten oder Uploads. Die geltenden Fristen hängen von Organisation, Rechtsraum, gesetzlicher oder vertraglicher Grundlage und Unterlagenart ab. Es gibt keine einheitliche zusätzliche Aufbewahrungsfrist oder automatische Löschfrist für alle Organisationen.

Frage die verantwortliche Organisation nach dem konkreten Zeitraum oder Enddatum und dem Grund für jede verbleibende Datenart. Bei deiner Löschanfrage sollte sie dir mitteilen, was gelöscht oder anonymisiert wird, was verbleibt, den Zweck und die geltende zusätzliche Aufbewahrungsfrist sowie den vorgesehenen Bearbeitungsablauf. Verarbeitungskopien bei Dienstleistern muss die verantwortliche Organisation ebenfalls im Rahmen ihrer geltenden Vereinbarungen berücksichtigen.

Anbieter der App ist DigitAI Solutions LLC, 7901 4th St N STE 300, St. Petersburg, FL 33702, USA, vertreten durch Christian Weidtke. Kontakt zur App: hello@schoolbasecloud.com.

Deine Organisation verwaltet Nutzer, Zugriffsrechte und Datensätze und verantwortet ihre Nutzung des Portals. Soweit DigitAI den Dienst für die Organisation betreibt, regeln die vereinbarten Dienstleistungs- und Datenschutzbedingungen unsere Rolle. Für die Organisationsdaten gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

Die native App speichert den Hostnamen deiner Organisation, die ausgewählte Rolle und die gewählte Oberflächensprache lokal, damit sie deine Organisation erneut öffnen kann. Dein Passwort wird nicht als native App-Einstellung gespeichert.

Das Portal wird in der Webansicht des Betriebssystems angezeigt. Es kann Anmeldecookies, zwischengespeicherte Dateien und weitere Websitedaten auf dem Gerät ablegen. Bei Anmeldung und Portalnutzung werden deshalb mehr als die drei nativen Einstellungen verarbeitet.

Der verbundene Dienst verarbeitet Konto- und Anmeldedaten, Datensätze im Rahmen deiner Zugriffsrechte, deine Eingaben und ausdrücklich abgesendete Dateien. Seine Server erhalten zudem technische Verbindungs- und Sitzungsdaten wie IP-Adresse und aufgerufene Seiten, um den Dienst bereitzustellen und zu schützen.

Hostingort, Auftragsverarbeiter, Supportzugriffe, Rechtsgrundlagen, Aufbewahrungsfristen und mögliche internationale Übermittlungen hängen von der vereinbarten Einrichtung der Organisation ab. Bitte frage dort nach Datenschutzhinweisen und Dienstleistungsbedingungen. Diese Hinweise ersetzen die Unterlagen der konkreten Installation nicht.

Du startest eine Kamera- oder Fotoauswahl selbst. Die Berechtigungen des Smartphones regeln den Zugriff. Die native App durchsucht nicht laufend deine Fotobibliothek und verwendet die Kamera nicht im Hintergrund.

Ein ausgewähltes Bild wird bei der betreffenden Portalaktion übertragen, wenn du es absendest. Danach gelten die Zugriffs- und Aufbewahrungsregeln deiner Organisation. Geräteberechtigungen kannst du in den Systemeinstellungen widerrufen.

Die native App enthält kein eigenes Werbe- oder Analyse-SDK, keine nativen Push-Mitteilungen und keine Offline-Bearbeitung von Datensätzen. Diese Aussage bezieht sich auf die native App; sie bedeutet nicht, dass das verbundene Portal keine Daten empfängt.

Webfunktionen, Messung und im Portal eingerichtete externe Dienste richten sich nach den Hinweisen deiner Organisation und deinen dortigen Entscheidungen. Externe Links können zu Diensten mit eigenen Datenschutzhinweisen führen. Für die öffentliche Produktwebsite gelten gesonderte Website-Datenschutzhinweise.

Native Einstellungen bleiben gespeichert, bis sie ersetzt oder lokale Appdaten entfernt werden. Cookies und Cache der Webansicht richten sich nach Portal und Betriebssystem. „Wechseln“ ändert die Zugangsauswahl; die Funktion löscht kein Konto und garantiert keine Entfernung von Webdaten.

Beende deine Sitzung über die Abmeldefunktion des Portals. App-Speicherfunktionen oder das Entfernen der App können lokale Appdaten löschen, soweit das Betriebssystem dies unterstützt. Dabei werden keine Datensätze auf Organisationsservern gelöscht. Deren Aufbewahrung und Löschung musst du getrennt mit der Organisation klären.

Wende dich an deine Organisation oder an hello@schoolbasecloud.com, wenn du Auskunft, Berichtigung, eine Kopie oder Löschung personenbezogener Daten verlangst oder nach geltenden Widerspruchs- und Einschränkungsrechten fragst. Konto-Zuständigkeit und gesetzliche Aufbewahrungspflichten werden bei der Prüfung berücksichtigt. Die App bietet keinen automatischen Knopf zum Löschen personenbezogener Organisationsdaten.

Kamera- und Fotoberechtigungen kannst du ablehnen oder später widerrufen. Soweit anwendbar, kannst du dich an die zuständige Datenschutzaufsicht wenden. Schulen und andere Organisationen regeln den Zugang von Kindern und Sorgeberechtigten nach ihren Vorgaben und geltendem Recht.

Wir erhalten die Angaben, die du uns per E-Mail sendest, und verwenden sie zur Antwort und Fehlerklärung. Teile nur nötige Angaben: App- und Betriebssystemversion, Problem und gegebenenfalls deine Organisationsreferenz. Sende keine Passwörter oder sensiblen Datensätze. Bei Fragen zur Verarbeitung oder Entfernung von Supportkorrespondenz kannst du uns kontaktieren.