Confidentialité de l’application

Vous pouvez demander la suppression sans installer l’application ni vous connecter. Contactez votre organisation ou écrivez à hello@schoolbasecloud.com avec le bouton « Écrire au support » ci-dessus. Indiquez si vous demandez la suppression du compte, de certaines données ou des deux. Donnez le nom ou le code de l’organisation, l’adresse e-mail du compte et les données concernées pour permettre à l’organisation responsable de retrouver vos dossiers. N’envoyez jamais votre mot de passe et ne téléversez pas de pièce d’identité pour cette demande.

La demande concerne votre identifiant de compte et de connexion, les coordonnées du profil, vos propres messages et photos, vidéos ou documents envoyés, ainsi que vos demandes ou échanges avec le support. L’organisation responsable examine les données identifiables pouvant être supprimées ou anonymisées et les dossiers devant rester pour un motif légal ou contractuel identifié. Effacer les données locales ou désinstaller l’application ne ferme pas votre compte sur le serveur et ne supprime pas les dossiers de l’organisation.

Votre école peut devoir conserver les dossiers scolaires, de présence et d’évaluation pour l’administration et les justificatifs requis, les documents de personnel et médicaux uniquement lorsqu’un motif professionnel ou légal applicable l’exige, ainsi que les salaires, factures, paiements et pièces comptables pour ses obligations de travail, fiscales ou comptables.

Seules les informations encore nécessaires au motif indiqué devraient être conservées ; la conservation ne justifie pas de garder indéfiniment tous vos messages ou fichiers. Les durées dépendent de l’organisation, du pays, de la base légale ou contractuelle et du type de document. Il n’existe pas de durée supplémentaire de conservation ni de délai automatique de suppression unique pour toutes les organisations.

Demandez à l’organisation responsable la durée exacte ou la date de fin et le motif pour chaque catégorie conservée. En réponse à votre demande, elle devrait préciser les données supprimées ou anonymisées, celles qui restent, leur finalité, leur durée supplémentaire applicable et le déroulement prévu du traitement. Les copies traitées par des prestataires doivent aussi être prises en compte par l’organisation responsable selon ses accords applicables.

L’application est fournie par DigitAI Solutions LLC, 7901 4th St N STE 300, St. Petersburg, FL 33702, USA, représentée par Christian Weidtke. Contact pour l’application : hello@schoolbasecloud.com.

Votre organisation gère les utilisateurs, leurs droits et leurs dossiers et est responsable de son utilisation du portail. Lorsque DigitAI exploite ce service pour l’organisation, les conditions de service et de traitement des données convenues définissent notre rôle. La notice de l’organisation s’applique à ses dossiers.

L’application native conserve localement le nom d’hôte de votre organisation, le rôle choisi et la langue de l’interface afin de rouvrir votre organisation. Elle n’enregistre pas votre mot de passe comme réglage natif.

Le portail s’affiche dans la vue web du système. Celle-ci peut conserver des cookies de connexion, des fichiers en cache et d’autres données de site sur le téléphone. La connexion et l’utilisation du portail impliquent donc davantage que les trois réglages natifs.

Le service connecté traite les informations de compte et de connexion, les dossiers accessibles selon votre rôle, vos saisies et les fichiers que vous envoyez explicitement. Ses serveurs reçoivent aussi des données techniques de connexion et de session, comme l’adresse IP et les pages demandées, nécessaires au fonctionnement et à la protection du service.

Le lieu d’hébergement, les sous-traitants, l’accès du support, les bases juridiques, les durées de conservation et les éventuels transferts internationaux dépendent de la configuration convenue avec l’organisation. Demandez-lui sa notice et ses conditions de service. Cette notice ne remplace pas les documents propres à son installation.

Vous déclenchez vous-même la prise ou la sélection d’une photo. Les autorisations du téléphone règlent l’accès. L’application native ne parcourt pas continuellement votre photothèque et n’utilise pas l’appareil photo en arrière-plan.

Une image choisie est transmise au portail lorsque vous l’envoyez dans l’action correspondante. Les règles d’accès et de conservation de l’organisation s’appliquent ensuite. Vous pouvez révoquer les autorisations dans les réglages du système.

L’application native n’intègre pas de SDK publicitaire ou de mesure propre, de notifications push natives ni de modification hors ligne. Cela concerne l’application native ; le portail connecté reçoit bien des données.

Les fonctions web, les mesures et les services externes configurés dans le portail suivent les notices de l’organisation et vos choix sur ce portail. Un lien externe peut ouvrir un service ayant ses propres conditions de confidentialité. Le site public du produit dispose d’une notice séparée.

Les réglages natifs restent présents jusqu’à leur remplacement ou à la suppression des données locales. La conservation des cookies et du cache dépend du portail et du système. « Changer » modifie le choix d’accès ; cette fonction ne supprime pas de compte et ne garantit pas l’effacement des données web.

Terminez votre session avec la déconnexion du portail. Les contrôles de stockage ou la suppression de l’application peuvent effacer les données locales lorsque le système le permet. Ces actions ne suppriment pas les dossiers sur les serveurs de l’organisation. Leur conservation et leur suppression doivent être traitées séparément avec elle.

Contactez votre organisation ou hello@schoolbasecloud.com pour demander l’accès, la rectification, une copie ou la suppression de vos données personnelles, ou vous renseigner sur les droits d’opposition et de limitation applicables. L’identité du titulaire du compte et les obligations de conservation sont prises en compte. L’application ne propose pas de bouton de suppression automatique des dossiers personnels.

Vous pouvez refuser ou révoquer l’accès à l’appareil photo et aux photos. Vous pouvez aussi contacter l’autorité de protection des données compétente lorsque cela s’applique. Les écoles et autres organisations gèrent l’accès des enfants et des responsables légaux selon leurs règles et le droit applicable.

Nous recevons les informations que vous choisissez de nous envoyer par e-mail et les utilisons pour répondre et examiner votre demande. Partagez seulement le nécessaire : versions de l’application et du système, problème et, si besoin, référence de l’organisation. N’envoyez pas de mots de passe ou de dossiers sensibles. Contactez-nous pour toute question sur le traitement ou la suppression de cette correspondance.