Wo eure Daten liegen und wer sie sehen kann

Diese Seite ist für die Person geschrieben, die die Entscheidung in der Schulkonferenz vertreten muss. Sie beschreibt, wie School Base Cloud wirklich gebaut ist — nicht, wie wir es gern hätten. Wo etwas noch nicht fertig ist, steht das da.

Eure Schule bekommt eine eigene Datenbank

School Base Cloud ist keine gemeinsame Plattform, in der jede Schule eine Zeile derselben Tabelle ist. Jede Schule bekommt eine eigene Datenbank unter eigener Adresse. Datenschutzrechtlich ist eure Schule die Verantwortliche und wir sind Auftragsverarbeiter nach euren Weisungen — dasselbe Verhältnis, das ihr zu eurer Buchhaltungssoftware schon habt.

Schülerdaten sind besonders geschützt

Noten, Fehlzeiten und Einkommenseinstufungen gehören zu den empfindlichsten Daten, die eine Schule führt. Der Zugriff darauf wird protokolliert: Wer eine Note oder eine Einstufung sieht, hinterlässt einen Eintrag. Das ist keine Einstellung, die jemand versehentlich abschaltet.

Die Einkommenseinstufung steht nicht auf der Rechnung

Auf der Schulgeldrechnung steht der Betrag, nicht die Staffelstufe. Wer im Sekretariat Rechnungen versendet, muss nicht wissen, was eine Familie verdient.

Was bei getrennt lebenden Eltern gilt

Wer welche Auskunft bekommt, ist im System hinterlegt und begründet — oft mit Bezug auf einen Gerichtsbeschluss. Diese Begründung ist selbst schutzwürdig und wird eng gehalten. Ein Elternteil ohne Sorgerecht sieht, was ihm nach BGB § 1686 zusteht, und nicht mehr.

Zeugnisse werden nie gelöscht

Sie werden ungültig gesetzt, nicht entfernt. Die Aufbewahrungsfristen für Zeugnisse sind lang, und ein Zweitschriftantrag kommt manchmal nach Jahrzehnten.

Keine KI an Noten

School Base Cloud benotet nicht mit KI und trifft keine KI-gestützten Versetzungsentscheidungen. Bildungseinrichtungen stehen in Anhang III der EU-KI-Verordnung; das ist Hochrisiko und wird hier nicht nebenbei mitgebaut.

Was noch nicht fertig ist

School Base Cloud ist neu. Zum Stand dieser Seite sind Schüler-, Familien- und Klassenverwaltung gebaut und geprüft; Zeugnisse, Fehlzeiten und Schulgeld sind in Arbeit. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag und ein Löschkonzept werden mit der ersten Pilotschule finalisiert, nicht danach.

Eure Daten gehören euch

Wer aufhört, bekommt seine Daten vollständig und in offenen Formaten. Ohne Gebühr und ohne Frist, in der wir sie noch behalten.

Stand 27. August 2026. Fragen: hello@schoolbasecloud.com