Secrétariat & familles / School Base Cloud
Du premier contact à l’année suivante.
Le secrétariat relie dossiers élèves, contacts familiaux et décisions. L’enseignement et le portail famille utilisent les informations autorisées pour chacun.
Les étapes se rejoignent
Secrétariat & familles
- Dossiers élèves, admissions et changement d’année
- Informations scolaires et échanges privés
- Bulletins, frais et portail famille
Examiner l’admission
Les responsables vérifient les justificatifs et les droits des contacts. L’école décide ; seule une admission acceptée conduit à l’inscription.
Accompagner le quotidien
Classes, inscriptions aux cours, absences et bulletins restent reliés. Les familles voient leurs enfants, les réponses attendues et les documents mis à leur disposition.
Clore l’année scolaire
Une décision de passage est enregistrée pour chaque élève. Un aperçu présente les affectations prévues. Le changement intervient après la fin de l’année précédente et conserve l’historique.
Qui utilise ces fonctions ?
Secrétariat, enseignants, direction et service des frais ont des responsabilités distinctes. Les droits familiaux sont attribués par relation et action : information, justification d’absence, récupération de l’enfant, bulletin et facture.
Pour votre mise en place
Barèmes, factures et états de paiement accompagnent les frais scolaires. Le processus réel de paiement et de banque est validé avec votre école avant utilisation. Une facture de démonstration ne prouve pas un paiement effectué.
À définir ensemble
- Type d’école, notation et modèles de bulletin
- Données élèves et familles avec droits des contacts
- Frais, paiements et exemples de passage d’année
Questions fréquentes
Une école sans frais de scolarité peut-elle l’utiliser ?
Oui. Le périmètre convenu suit les besoins de votre école. Les circuits de frais ne sont pertinents que si vous en avez besoin.
Tous les contacts familiaux voient-ils toutes les données ?
Non. Les informations et les actions accessibles dépendent des droits enregistrés. Le droit à l’information ne permet pas automatiquement de justifier une absence ou de consulter les factures.