Schulbüro & Familien / School Base Cloud
Vom ersten Kontakt bis ins nächste Schuljahr.
Das Schulbüro hält Schülerakten, Familienkontakte und Entscheidungen zusammen. Unterricht und Familienportal greifen auf die jeweils freigegebenen Informationen zu.
So greift es ineinander
Schulbüro & Familien
- Schülerakten, Aufnahme und Schuljahreswechsel
- Mitteilungen und private Kommunikation
- Zeugnisse, Schulgeld und Familienportal
Aufnahme prüfen
Zuständige Mitarbeitende prüfen Belege und Kontaktrechte. Die Entscheidung bleibt bei eurer Schule; erst eine bestätigte Aufnahme führt zur Einschreibung.
Den Alltag begleiten
Klassen, Kursbelegungen, Fehlzeiten und Zeugnisse stehen im Zusammenhang. Familien sehen eigene Kinder, offene Rückmeldungen und die für sie freigegebenen Dokumente.
Das Schuljahr abschließen
Für jedes Kind wird der Übergang festgelegt. Eine Vorschau zeigt die geplanten Zuordnungen. Der Wechsel erfolgt nach Ende des bisherigen Schuljahres; frühere Klassen und Verläufe bleiben erhalten.
Wer arbeitet damit?
Sekretariat, Klassenleitung, Schulleitung und Schulgeldstelle arbeiten mit getrennten Zuständigkeiten. Familienrechte werden pro Beziehung und Aufgabe vergeben: Auskunft, Entschuldigung, Abholung, Zeugnis und Rechnung sind getrennte Berechtigungen.
Für eure Einführung
Gebührenordnungen, Rechnungen und Zahlungsstände bilden den Schulgeldablauf ab. Den tatsächlichen Zahlungs- und Bankprozess prüfen wir für eure Schule vor dem Einsatz. Eine Vorführrechnung ist kein Nachweis einer ausgeführten Zahlung.
Das klären wir gemeinsam
- Schulform, Bewertungssystem und Zeugnisvorlagen
- Bestehende Schüler- und Familiendaten samt Kontaktrechten
- Gebühren, Zahlungswege und Jahreswechsel mit Beispielszenarien
Häufige Fragen
Funktioniert die Software auch ohne Schulgeld?
Ja. Wir richten den vereinbarten Umfang auf eure Schule aus. Gebührenabläufe sind nur dort relevant, wo eure Schule sie benötigt.
Hat jede Familie Zugriff auf alle Angaben eines Kindes?
Nein. Sichtbarkeit und Handlungen richten sich nach den hinterlegten Rechten. Ein Kontakt mit Auskunftsrecht darf dadurch nicht automatisch Fehlzeiten entschuldigen oder Rechnungen sehen.