Vertragsbedingungen

School Base Cloud · Version 2026-10-07. Für Schulträger und Organisationen. Bitte vor der Bestellung lesen und speichern.

Anbieter und Bestellung

Anbieter ist DigitAI Solutions LLC, 7901 4th St N STE 300, St. Petersburg, FL 33702, USA. Kontakt: hallo@schoolbasecloud.com. Vertragspartner ist der rechtsfähige Schulträger oder die beschaffungsberechtigte Organisation, vertreten durch die bestellberechtigte Person. Paket, Währung, Abrechnungsrhythmus, Zusatzleistungen, Rechnungsdaten und Gesamtbetrag ergeben sich aus der bestätigten Bestellung. Eine öffentliche Demo begründet keinen kostenpflichtigen Vertrag.

Leistungsumfang

School Base Cloud ist eine gehostete Schulverwaltungsanwendung mit separater Mandantendatenbank je Schule. Die Pakete School 100, 300, 600 und 1200 richten sich nach der vereinbarten Höchstzahl aktiver Schüler. Zusätzliche Mitarbeitenden- und Familienzugänge werden nicht pro Zugang berechnet. Vor Überschreitung des Kontingents ist ein passendes Paket mit uns zu vereinbaren; es entsteht keine automatische Mehrverbrauchsrechnung. Landes-, Zeugnis- und Integrationsanforderungen werden vor ihrem Einsatz mit der Schule abgeglichen. Der selbstständige Einstieg ist für Deutschland und Mauritius vorgesehen; weitere Länder werden vorab abgestimmt.

Kostenlos wechseln und gemeinsam starten

Wir ziehen alle eure Daten kostenlos um und begleiten euren ersten Arbeitsablauf ohne Einführungsgebühr. Exportprüfung, Zuordnung, vollständige Übernahme und gemeinsamer Abgleich sind enthalten – unabhängig von Monats- oder Jahreszahlung. Zusätzliche Einrichtung, weitere Schulungen und individuelle Neuentwicklungen sind freiwillig und werden vorab separat angeboten.

Optionale zusätzliche Einrichtung und Entwicklung

Die optionale zusätzliche Einrichtung umfasst bis zu 6 Stunden Einrichtung plus 2 weitere Schulungstermine. Inhalte, Dauer der Termine und Terminierung werden gemeinsam abgestimmt. Sie ist einmalig und freiwillig. Der optionale Produktpartner umfasst mindestens ein gemeinsam abgegrenztes Wunschfeature pro Monat; Umfang und Termin werden vor Bearbeitung abgestimmt. Größere Entwicklungen werden separat angeboten. Fehlerbehebungen benötigen kein Entwicklungspaket. Stundenpakete mit 2 oder 6 Stunden pro Monat sind nur nach schriftlicher Vereinbarung über Umfang, Terminierung und ungenutzte Stunden buchbar. Zusatzkosten entstehen erst nach dokumentierter Vereinbarung.

Preise, Steuern und Zahlung

Das Schulabo wird monatlich oder jährlich im Voraus bezahlt. EUR-Monatspreise: School 100 125 EUR, School 300 249 EUR, School 600 439 EUR, School 1200 749 EUR. EUR-Jahressummen: 1.188 / 2.388 / 4.188 / 7.188 EUR. MUR-Monatspreise: 6.890 / 13.690 / 24.190 / 41.190 MUR. MUR-Jahressummen: 65.880 / 131.880 / 231.480 / 395.880 MUR, jeweils in derselben Paketreihenfolge. Optionale zusätzliche Einrichtung: einmalig 690 EUR oder 37.990 MUR. Produktpartner: monatlich 89 EUR oder 4.790 MUR. Alle Angaben sind netto. Anwendbare Steuern und der verbindliche Endbetrag werden vor dem Bezahlen angezeigt. Ein angezeigter Monatsvergleich bei Jahreszahlung ist keine monatliche Abbuchung. Die öffentliche Demo ist getrennt; das kostenpflichtige Abo hat keine kostenlose Probephase. Beim Erstkauf können monatliche Entwicklungsoptionen nur mit einem monatlichen Schulabo kombiniert werden. Bereits zahlende Schulen können den Produktpartner danach als eigenes Monatsabo hinzubuchen, auch bei jährlichem Schulabo.

Verlängerung und Kündigung

Das Abo läuft im gewählten Rhythmus weiter. Es kann jederzeit zum Ende des bezahlten Zeitraums gekündigt werden, ohne zusätzliche Kündigungsfrist und ohne Austrittsgebühr. Danach erfolgt keine weitere Verlängerung oder neue Abrechnung. Kündigungen sind über hallo@schoolbasecloud.com möglich; Rechnungen und Zahlungsmittel können über den Bereich Schulabo verwaltet werden. Das Ende einer separat vereinbarten monatlichen Option wird gesondert bestätigt. Gesetzliche Rechte bei Nicht- oder Schlechtleistung bleiben bestehen.

Schutz laufender Konditionen

Neue Listenpreise gelten nur für neue Verträge. Bei ununterbrochen fortlaufendem Abo ist höchstens eine Inflationsanpassung von 5 % pro Jahr zulässig, mindestens 30 Tage vorher angekündigt. Dies ist keine automatische Erhöhung. Es erfolgt kein Sprung auf Neukundenpreise. Vereinbarte, verlässlich genutzte Funktionen werden im laufenden Vertragsumfang nicht entfernt.

Zugänge und verantwortlicher Einsatz

Die Schule vergibt Zugriffe nur an berechtigte Personen und schützt ihre Zugangsdaten. Rechtswidrige Inhalte, Spam und Angriffe auf den Dienst sind untersagt. Die Schule verantwortet ihre fachlichen Entscheidungen, Eingaben, Rollen und Sorgeberechtigungen; Pflichten des Anbieters bleiben bestehen. Schulprofil und Datenimport sind vor produktiver Nutzung zu prüfen.

Daten, Export und Datenschutz

Rechte an eingegebenen Daten und Materialien verbleiben bei den Berechtigten. Für Schuldaten bestimmt die Schule Zwecke und zulässige Zugriffe; DigitAI verarbeitet sie zur vereinbarten Leistung nach dokumentierter Weisung. Vertrags- und Abrechnungsdaten verarbeitet DigitAI in eigener Verantwortung. Schuldaten werden nicht verkauft, für Werbung verwendet oder zum Training von KI eingesetzt. Die Schule kann ihre Daten exportieren und erhält bei Bedarf Unterstützung über den School-Kontakt. Vor Verarbeitung echter Schüler- und Familiendaten sind die gesonderte Datenvereinbarung einschließlich Auftragsverarbeitung, Infrastruktur, Zugriffsländer, Rückgabe und Löschung für die Schule zu dokumentieren. Website-Datenschutzhinweise ersetzen diese Vereinbarung nicht. Zum Erproben bis dahin ausschließlich fiktive Daten verwenden.

Betrieb und Unterstützung

Unser Ziel ist ein verlässlicher Dienst; Wartung soll möglichst außerhalb typischer Schulzeiten liegen. Eine unterbrechungsfreie Verfügbarkeit wird nicht zugesagt. Störungen, Einrichtungs- und Exportfragen können an hallo@schoolbasecloud.com gemeldet werden. Vereinbarte zusätzliche Supportzeiten, Sicherungs-, Wiederherstellungs- oder Verfügbarkeitsziele werden gesondert dokumentiert; aus diesen Bedingungen folgt kein bestimmtes SLA.

Zahlungen an die Schule

Das Entgelt an DigitAI ist von Schulgeldern und anderen Zahlungen an die Schule getrennt. Eine erfasste Forderung oder Bankdatei beweist keine ausgeführte Zahlung. DigitAI wird durch die Erfassung weder Empfänger noch Verwahrer der Schulgelder. Zahlungsanbindungen der Schule bedürfen eines eigenen freigegebenen Zahlungswegs und gesonderter Vereinbarungen.

Vertragsende und Haftung

Daten sollen vor dem Vertragsende exportiert werden; DigitAI unterstützt dabei. Rückgabe, Löschung und Kopien richten sich nach der gesonderten Datenvereinbarung und zulässigen Aufbewahrungspflichten. Bei schweren Verstößen kann DigitAI nach vorherigem Kontakt und angemessener Ankündigung kündigen. DigitAI haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung auf vorhersehbare, vertragstypische Schäden und die in den vorangegangenen 12 Monaten gezahlten Gebühren beschränkt. Indirekte Schäden wie entgangener Gewinn sind ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Zwingende Haftung und gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

Änderungen und maßgebliches Recht

Wesentliche Änderungen werden den benannten Schuladministratoren mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitgeteilt. Bei Widerspruch kann vor Wirksamwerden gekündigt werden; bezahlte Zeiträume und der Konditionsschutz bleiben gewahrt. Eine Zustimmung durch Schweigen wird nicht vorausgesetzt. Es gilt das Recht Floridas, USA, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen; Gerichtsstand ist Florida, soweit wirksam vereinbar. Zwingendes anwendbares Recht, insbesondere Datenschutz- und Verbraucherrechte einschließlich zwingenden mauritischen Rechts, bleibt bestehen. Bei Abweichungen zwischen Übersetzungen ist die englische Fassung maßgeblich. Individuell vereinbarte Bedingungen gehen vor.

Stand: 7. Oktober 2026 · Kontakt: hallo@schoolbasecloud.com