Personal & Lohnvorbereitung / School Base Cloud
Auch das Team gehört zur Schule.
Personalakten verbinden Unterlagen, Vertragsverläufe und monatliche Lohngrundlagen. Sensible Dokumente und Vergütungsdaten haben eigene Zugriffsrechte.
So greift es ineinander
Personal & Lohnvorbereitung
- Versionierte Personalakten und Vertragsverläufe
- Monatliche Grundlagen für euer Lohnbüro
- Vier-Augen-Freigabe und eigener PDF-Abruf
Personalakte führen
Verträge, Qualifikationen und weitere Unterlagen versioniert ablegen. Frühere Fassungen bleiben erhalten; Kenntnisnahmen lassen sich dokumentieren.
Monat vorbereiten
Die Monatsgrundlage hält die relevanten Daten und genehmigten Stunden fest. Ein allgemeiner CSV-Export unterstützt die Übergabe an euer Lohnbüro.
Ergebnis prüfen und freigeben
Ergebnisdaten und Originalabrechnungen als PDF übernehmen. Eine zweite berechtigte Person prüft den Lauf. Erst nach Freigabe können Beschäftigte ihre eigene Abrechnung abrufen.
Wer arbeitet damit?
Personalverwaltung, vertrauliche Unterlagen, Vergütung und Lohnprüfung sind getrennte Berechtigungen. Wer einen Lohnlauf erstellt oder bearbeitet, kann ihn nicht selbst freigeben. Beschäftigte erhalten Zugriff auf ihre eigenen freigegebenen Unterlagen.
Für eure Einführung
School Base Cloud bereitet die Lohnabrechnung vor und verwaltet deren Ergebnisse. Die gesetzliche Berechnung, Steuer- und Sozialmeldungen sowie Überweisungen übernimmt euer Lohnsystem oder Dienstleister. Die CSV ist ein allgemeines Austauschformat, kein DATEV- oder MRA-Meldeformat.
Das klären wir gemeinsam
- Personalgruppen und erlaubte Dokumentzugriffe
- Land, Währung und monatliche Daten des Lohnbüros
- Ein Musterexport, Ergebnisimport und die zuständige prüfende Person
Häufige Fragen
Ersetzt School Base Cloud unser Lohnprogramm?
Nein. Euer Lohnprogramm berechnet die Abrechnung. School Base Cloud liefert Grundlagen, übernimmt geprüfte Ergebnisse und stellt freigegebene Original-PDFs für die Beschäftigten bereit.
Gibt es eine direkte DATEV- oder MRA-Anbindung?
Derzeit gibt es einen allgemeinen CSV-Austausch und PDF-Unterlagen. Direkte DATEV-API-Übertragungen und MRA-Meldungen sind nicht aktiviert. Das passende Austauschformat wird mit eurem Dienstleister geprüft.