SchoolBase Cloud
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Schulsoftware für Unterricht & VerwaltungProdukt & Perspektiven / 2026

Der ganze Schultag.An einem Ort.

Unterricht, Hausaufgaben, Familienkommunikation, Schulbüro und Personal: School Base Cloud verbindet eure täglichen Aufgaben mit den passenden Zugriffsrechten.

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Ohne Registrierung. Mit fiktiven Beispieldaten.

Ein Einblick in die AnwendungEine Nachricht erreicht die richtige Familie.
schoolbasecloud.com / Verwaltung
School Base Cloud: echte Verwaltungsansicht mit fiktiven Demodaten
Originalaufnahme der deutschsprachigen Demo · fiktive Daten · September 2026
SekretariatKlassenleitungSchulleitungSchulgeldstelleFamilieAuskunft

Vom Unterrichtbis zur Personalakte.

Vier Arbeitsbereiche, ein gemeinsamer Zusammenhang. So findet jede Person ihre Aufgaben – und eure Schule behält den Überblick.

Unterricht & Hausaufgaben

Unterricht, der nach der Stunde weitergeht.

Materialien, Aufgaben und Rückmeldungen bleiben beim Unterricht. Lernende finden ihre Arbeit; Lehrkräfte sehen, was abgegeben wurde und wo der nächste Schritt liegt.

Unterricht & Hausaufgaben
  • Aufgaben mit Fristen und Materialien
  • Abgaben, Rückmeldungen und Überarbeitungen
  • Virtueller Klassenraum mit eurem Videodienst
  1. 01Aufgabe vorbereiten
  2. 02Arbeit abgeben
  3. 03Rückmeldung geben

Schulbüro & Familien

Vom ersten Kontakt bis ins nächste Schuljahr.

Das Schulbüro hält Schülerakten, Familienkontakte und Entscheidungen zusammen. Unterricht und Familienportal greifen auf die jeweils freigegebenen Informationen zu.

Schulbüro & Familien
  • Schülerakten, Aufnahme und Schuljahreswechsel
  • Mitteilungen und private Kommunikation
  • Zeugnisse, Schulgeld und Familienportal
  1. 01Aufnahme prüfen
  2. 02Den Alltag begleiten
  3. 03Das Schuljahr abschließen

Personal & Lohnvorbereitung

Auch das Team gehört zur Schule.

Personalakten verbinden Unterlagen, Vertragsverläufe und monatliche Lohngrundlagen. Sensible Dokumente und Vergütungsdaten haben eigene Zugriffsrechte.

Personal & Lohnvorbereitung
  • Versionierte Personalakten und Vertragsverläufe
  • Monatliche Grundlagen für euer Lohnbüro
  • Vier-Augen-Freigabe und eigener PDF-Abruf
  1. 01Personalakte führen
  2. 02Monat vorbereiten
  3. 03Ergebnis prüfen und freigeben

Rechte & Anbindungen

Gemeinsam arbeiten. Mit passenden Rechten.

Unterricht, Schulbüro, Familien und Personal nutzen dasselbe Produkt mit unterschiedlichen Aufgaben. Eure Schule legt fest, wer Informationen sehen, bearbeiten oder freigeben darf.

Rechte & Anbindungen
  • Rollen und Familienrechte nach konkreter Aufgabe
  • Eigene Schuladresse und eigene Videodienste
  • Versionierte Rechtstexte und Datenschutzanfragen
  1. 01Zuständigkeiten festlegen
  2. 02Eigene Dienste verbinden
  3. 03Entscheidungen dokumentieren

Eure Schule. Eure Adresse.

Eine eigene Schuladresse führt direkt zu euren Zugängen. Die öffentliche Website informiert; eure Schule arbeitet in ihrer eigenen Umgebung.

Beispieladressemeine-schule.schoolbasecloud.com

Aus einer Mitteilungwird ein gemeinsamer Stand.

Das Schulbüro veröffentlicht eine Information. Die berechtigte Familie bestätigt sie. Das Büro kann die Kenntnisnahme nachvollziehen — im selben Schulsystem.

  1. 01

    Im Schulbüro beginnen

    Eine Mitteilung vorbereiten und für die vorgesehenen Familien im Portal veröffentlichen.

  2. 02

    Die Familienperspektive wechseln

    Die eigenen Kinder, offene Rückmeldungen, Zeugnisse und Gebühren sehen.

  3. 03

    Den Rückweg prüfen

    Eine Kenntnisnahme erscheint mit Nachweis beim Schulbüro. Die Demo enthält drei Mitteilungsszenarien.

Diesen Ablauf selbst erkunden
Die Familie sieht ihre nächsten Schritte
School Base Cloud: echtes persönliches Portal mit fiktiven Demodaten
Originalaufnahme der deutschsprachigen Demo · fiktive Daten · September 2026
Information endet nicht beim Absenden.

Ein Schultag.Sechs Perspektiven.

Zwei öffentliche Vorführschulen zeigen denselben Fachkern in Deutschland und Mauritius. Wählt die Rolle, deren Alltag ihr ausprobieren möchtet.

01Sekretariat

Schülerakten und Kontaktrechte öffnen, Fehlzeiten prüfen und Schulmitteilungen vorbereiten.

Diese Perspektive in der Demo wählen ↗
02Klassenleitung

Klassen und Kurse begleiten, Fachnoten ergänzen und Zeugnisentwürfe prüfen.

Diese Perspektive in der Demo wählen ↗
03Schulleitung

Zeugnisse vor der Freigabe prüfen, Schuljahre und Zuständigkeiten überblicken.

Diese Perspektive in der Demo wählen ↗
04Schulgeldstelle

Gebührenordnungen, Einkommensstaffeln und berechtigte Rechnungen ansehen.

Diese Perspektive in der Demo wählen ↗
05Familie

Eigene Kinder, offene Rückmeldungen, freigegebene Zeugnisse und Rechnungen entdecken.

Diese Perspektive in der Demo wählen ↗
06Auskunft

Schulische Informationen mit eingeschränkten Rechten sehen. Eine Auskunft ist keine Entschuldigungsberechtigung.

Diese Perspektive in der Demo wählen ↗

Die Demo wird gemeinsam genutzt. Bitte in den Fachansichten ausschließlich erfundene Daten eingeben. Es werden keine echten Zahlungen oder Nachrichten an Familien ausgelöst.

Demo-Einstiege in DE, EN und FR. Einzelne Fachtexte und Beispieldaten sind noch deutschsprachig.

Demo öffnen ↗
Klare Entscheidungen

Eure Schule entscheidet.

Wer darf was? Welche Regeln gelten? Ihr legt es fest. Wir richten School Base Cloud auf den gemeinsam vereinbarten Einsatz aus.

Fachliche Verantwortung bleibt bei eurer Schule.

Daten- und Entscheidungsgrundlage lesen
  1. Ihr gebt die Regeln vor.

    Rollen, Zeugnisvorlagen und fachliche Vorgaben werden mit eurer Schule festgelegt. Die Software ersetzt keine rechtliche oder pädagogische Prüfung.

  2. Wir halten den Umfang fest.

    Leistungen und Grenzen stehen vor der Umsetzung schriftlich fest. Neue Anforderungen werden gemeinsam bewertet und gesondert vereinbart.

  3. Gemeinsam prüfen wir den Alltag.

    Die Abnahme folgt euren vereinbarten Schulsituationen. Offene Punkte bleiben sichtbar, bis sie geklärt sind.

Ein Produkt.Raum für eure Schule.

Vier Schulgrößen, EUR oder MUR, monatlich oder jährlich. Vollständiger Datenumzug und erster gemeinsamer Ablauf kostenlos; zusätzliche Einrichtung und Produktpartner freiwillig.

Pakete auswählen ↗

Zusätzliche Einrichtung & Entwicklungsunterstützung ↓

So wird eure Schule aktiviert ↓

Euer Angebot / School Base Cloud

01

Regulärer Produktpreis

Regulärer Produktpreis

Vier Größen nach aktiven Schülerinnen und Schülern. EUR oder MUR, monatlich oder jährlich. Mitarbeitende und Familien ohne zusätzlichen Preis pro Zugang.

02

Entwicklungsunterstützung

Optionaler monatlicher Aufpreis

Optional 2 oder 6 Stunden pro Monat für technische Anpassungen und Entwicklungsfragen, zusätzlich zu einem monatlichen Schulabo. Umfang und Termine werden abgestimmt.

03

Kostenlos wechseln und gemeinsam starten

Ohne Aufpreis enthalten

Wir ziehen alle eure Daten kostenlos um und begleiten euren ersten Arbeitsablauf ohne Einführungsgebühr. Exportprüfung, Zuordnung, vollständige Übernahme und gemeinsamer Abgleich sind enthalten – unabhängig von Monats- oder Jahreszahlung. Zusätzliche Einrichtung, weitere Schulungen und individuelle Neuentwicklungen sind freiwillig und werden vorab separat angeboten.

Online buchen: Paket, Währung und Zahlungsweise wählen. Nach bestätigter Zahlung richtet ihr eure Schule ein.

Nettopreise. Anwendbare Steuern und der verbindliche Gesamtbetrag werden vor der Zahlung ausgewiesen.

Zusätzliche Einrichtung & Entwicklungsunterstützung

Zusätzliche Einrichtung

690 EUR / 37 990 MUR · einmalig

Optional: bis zu 6 Stunden zusätzliche Einrichtung plus 2 weitere Schulungstermine. Einmaliger Aufpreis zusätzlich zum Schulabo. Der vollständige Datenumzug und der erste gemeinsame Arbeitsablauf sind bereits kostenlos und benötigen dieses Paket nicht.

Produktpartner: euer persönlicher Entwickler

89 EUR / 4 790 MUR · pro Monat

Produktpartner ist eine zubuchbare persönliche Produktentwicklung für eure Schule. Ein Entwickler vereinbart mit euch den Umfang eines passenden Features.

Jeden Monat mindestens ein Wunschfeature für eure Schule: Ihr nennt den Wunsch, wir schätzen ihn vorab, bauen, testen und liefern ihn aus. Größeres teilen wir in Monatsschritte; Fehlerbehebungen bleiben Teil des Abos. Nur zusammen mit einem monatlichen Schulabo, zusätzlich berechnet und monatlich kündbar. Die Zusage gilt für jeden bezahlten Monat.

2 Stunden pro Monat

299 EUR / 16 490 MUR · pro Monat

Optional 2 oder 6 Stunden pro Monat für technische Anpassungen. Umfang, Terminierung und ungenutzte Stunden werden vor Buchung schriftlich vereinbart. Fehlerbehebungen gehören zum Schulabo.

6 Stunden pro Monat

749 EUR / 41 290 MUR · pro Monat

Optional 2 oder 6 Stunden pro Monat für technische Anpassungen. Umfang, Terminierung und ungenutzte Stunden werden vor Buchung schriftlich vereinbart. Fehlerbehebungen gehören zum Schulabo.

So wird eure Schule aktiviert

  1. Wählt Paket, Währung und Zahlungsweise. Zusatzleistungen werden nur nach eurer Auswahl gebucht. Prüft Vertragsbedingungen, Steuern und Gesamtbetrag vor dem Bezahlen.
  2. Nach bestätigter Zahlung führt euch der persönliche Aktivierungslink zur Einrichtung. Dort legt ihr Schulname und verfügbare Schuladresse fest. Teilt diesen privaten Link nicht öffentlich.
  3. Nach der Einrichtung erhält die erste Administration an die beim Kauf angegebene E-Mail-Adresse einen Link zum Setzen des Passworts. Weitere Zugänge vergibt eure Schulverwaltung.

Schon eingerichtet? Findet die Adresse eurer Schule. Die öffentlichen Demos sind davon getrennt.

Schul-Login ↗

Eure Schule hat eigene Wege.Wir entwickeln sie mit.

Elternkommunikation, Trägerberichte oder ein besonderer Freigabeablauf: Bringt eure Wünsche ein. Persönliche Entwicklungsbetreuung verbindet eine feste Ansprechperson mit bevorzugter Planung.

Sinnvoll und technisch machbar? Dann starten wir nach eurer Freigabe direkt mit der Umsetzung. Umfang, Preis und Liefertermin bestätigen wir vorher.

Eine Funktion wünschen

Der Wunschkanal ist privat. Hier bitte eure echte Antwortadresse verwenden. Die Anfrage löst keine Bestellung aus.

  1. 01

    Verstehen

    Ihr beschreibt den heutigen Ablauf und das gewünschte Ergebnis. Gemeinsam legen wir fest, woran die fertige Lösung erkennbar ist.

  2. 02

    Verbindlich planen

    Ihr erhaltet Umfang, Aufwand, Preis und Liefertermin vor dem Auftrag. Größere Entwicklungen werden separat kalkuliert.

  3. 03

    Früh ausprobieren

    Wir liefern in kleinen, prüfbaren Schritten. Mit persönlicher Betreuung wird eure Entwicklung bevorzugt eingeplant.

  4. 04

    Gemeinsam abnehmen

    Ihr prüft den vereinbarten Ablauf. Einführung, Wartung und weitere Wünsche werden mitgedacht.

Der konkrete Liefertermin folgt aus Umfang, Abhängigkeiten und reservierter Kapazität. Vereinbarte Meilensteine machen die Lieferung nachvollziehbar.

Weniger Rückfragen.Mehr Raum für Schule.

Zwei Einblicke: Familien erreichen und mit bebilderten Materialien Neugier wecken.

Deutschland / DE00:33

Die Nachricht ist raus. Ist sie angekommen?

Eine Mitteilung aus dem Schulbüro, das Familienportal und die dokumentierte Kenntnisnahme.

Filminhalt lesen

Die Nachricht ist raus. Ist sie angekommen?

Zettel. Rückfragen. Ungewissheit.

Eine Mitteilung. Ein klarer Weg.

Familien informieren. Kenntnisnahme sehen.

Mehr Verbindung. Mehr Raum für Schule.

Jetzt die Demo entdecken

Deutschland / DE00:33

Ein Thema. Drei Zugänge.

16 Fächer mit Bildern, Aufgaben und vorbereiteten Fassungen in Deutsch, Englisch und Französisch.

Filminhalt lesen

Gute Fragen verdienen mehr als ein Arbeitsblatt.

Material suchen. Sprache wechseln. Zusammenhang verlieren.

Ein Thema. Drei Zugänge.

16 Fächer. Drei Sprachen. Mit Bild und Aufgaben.

Neugier wecken. Verstehen ermöglichen.

Die Materialwelt ausprobieren

Die Filme zeigen fiktive Demodaten und vorbereitete Beispielmaterialien.

Mit euren Abläufen geprüft. Gemeinsam eingeführt.

Wir ziehen alle eure Daten kostenlos um und begleiten euren ersten Arbeitsablauf ohne Einführungsgebühr. Exportprüfung, Zuordnung, vollständige Übernahme und gemeinsamer Abgleich sind enthalten – unabhängig von Monats- oder Jahreszahlung. Zusätzliche Einrichtung, weitere Schulungen und individuelle Neuentwicklungen sind freiwillig und werden vorab separat angeboten.

Leistungsumfang und Betriebsgrenzen

In der Vorführschule angelegt

  • 24 Schüler, drei Klassen und sechs rollenbezogene Zugänge
  • Fehlzeiten, Zeugnisentwürfe und freigegebene Zeugnisstände
  • Schulgeldrechnungen, Zahlungsstände und Aufgaben im Elternportal

Vor dem echten Betrieb abzunehmen

  • Hosting, Vertragsunterlagen, Datenschutz und Wiederherstellung
  • Eure Zeugnisvorlagen, Berechtigungen und Schulordnung
  • Zahlungs- und Bankabläufe; eine Demo ist keine Bankfreigabe

Nicht pauschal zugesagt

  • Vollautomatischer Wechsel aus jeder bestehenden Schulsoftware
  • Abdeckung aller Rechtsräume und jeder Schulform
  • Eine vollständig abgenommene All-in-One-Suite ohne Einführung
Einführung und fachliche Details öffnen
Begleitete Einführung

Ein guter Start braucht mehr als ein Login.

Wir begleiten die Einrichtung: mit euren Abläufen, klaren Zuständigkeiten und einer gemeinsamen Abnahme. Echte Schülerdaten kommen erst in die freigegebene Betriebsumgebung.

  1. 01

    Ausgangslage verstehen

    Wir betrachten euren dringendsten Verwaltungsengpass, die beteiligten Rollen und die vorhandenen Datenquellen.

  2. 02

    Umfang und Zuständigkeiten festlegen

    Nutzergruppe, Daten, Rechte, Grenzfälle, Nicht-Ziele und Abnahmeszenarien werden vor Arbeitsbeginn schriftlich festgehalten.

  3. 03

    Mit euren Szenarien prüfen

    Wir richten die vorhandenen Abläufe für den vereinbarten Einsatz ein und prüfen sie mit repräsentativen, zunächst fiktiven Fällen.

  4. 04

    Gemeinsam abnehmen

    Benannte Verantwortliche prüfen den nutzbaren Schnitt. Offene Punkte werden dokumentiert; erst danach entscheidet ihr über einen nächsten Schritt.

Passt das zu euch?

Zwei Länder. Eure Schule im Mittelpunkt.

Freie und private Schulen stehen im Fokus; auch staatliche Schulen gehören zur Zielgruppe. Die Einführung richtet sich nach eurer Schulform und euren tatsächlichen Abläufen.

Deutschland

  • Notensystem, Schuljahresabschnitte und Rollen für eure Schule einrichten
  • Zeugnisvorlage und fachliche Regeln für euren konkreten Einsatz abnehmen
  • Schulgeldabläufe nur dort vereinbaren, wo sie benötigt werden
Demo öffnen · EUR ↗

Mauritius

  • Sprache, Zeitzone und Währung je Schule konfigurieren
  • Zeugnis- und Bewertungsregeln mit der Schule festlegen
  • Englischer und französischer Demo-Einstieg; Fachoberfläche noch nicht vollständig übersetzt
Demo öffnen · MUR ↗
Belegter Fachkern

So trennt School Base Cloud Beziehungen und Rechte.

Diese Modellansicht erklärt getrennte Kontaktrechte an fiktiven Fällen. Sie ist keine Produktoberfläche. Die echte Anwendung könnt ihr in den öffentlichen Vorführschulen für Deutschland und Mauritius öffnen.

fachmodell.schoolbasecloud.example

Anna Beispiel — Kind, Kontakte und Zuständigkeiten

3Beziehungen
5eigenständige Rechte
1Hauptkontakt
Personenstamm
Anna Beispiel
Schülerbezug
getrennt vom Personenstamm
Hauptkontakt
Maria Beispiel · zuerst anrufen
Rechte
je Beziehung einzeln

Personenstamm und Schülerakte bleiben getrennt. Beziehungen tragen ihre eigenen Zuständigkeiten.

Konzeptansicht mit fiktiven Beispieldaten, abgeleitet aus dem getesteten Fachmodell. Keine echte Schule und keine Live-Demo.

Häufige Fragen

Die wichtigen Antworten vor dem ersten Gespräch.

Was kostet der Wechsel von unserer bisherigen Schulsoftware?

Wir ziehen alle eure Daten kostenlos um und begleiten euren ersten Arbeitsablauf ohne Einführungsgebühr. Exportprüfung, Zuordnung, vollständige Übernahme und gemeinsamer Abgleich sind enthalten – unabhängig von Monats- oder Jahreszahlung. Zusätzliche Einrichtung, weitere Schulungen und individuelle Neuentwicklungen sind freiwillig und werden vorab separat angeboten.

Ist ein Videokonferenzdienst im Schulabo enthalten?

Nein. Eure Schule stellt den eigenen Dienst bereit. BigBlueButton wird über dessen API angebunden; Teams, Zoom und Google Meet werden über eure vorhandenen Konferenzlinks geöffnet.

Werden Videostunden aufgezeichnet?

Die eingebaute BigBlueButton-Anbindung startet Räume ohne Aufzeichnung. Bei externen Konferenzlinks gelten die Einstellungen eures jeweiligen Videodienstes.

Funktioniert die Software auch ohne Schulgeld?

Ja. Wir richten den vereinbarten Umfang auf eure Schule aus. Gebührenabläufe sind nur dort relevant, wo eure Schule sie benötigt.

Hat jede Familie Zugriff auf alle Angaben eines Kindes?

Nein. Sichtbarkeit und Handlungen richten sich nach den hinterlegten Rechten. Ein Kontakt mit Auskunftsrecht darf dadurch nicht automatisch Fehlzeiten entschuldigen oder Rechnungen sehen.

Ersetzt School Base Cloud unser Lohnprogramm?

Nein. Euer Lohnprogramm berechnet die Abrechnung. School Base Cloud liefert Grundlagen, übernimmt geprüfte Ergebnisse und stellt freigegebene Original-PDFs für die Beschäftigten bereit.

Gibt es eine direkte DATEV- oder MRA-Anbindung?

Derzeit gibt es einen allgemeinen CSV-Austausch und PDF-Unterlagen. Direkte DATEV-API-Übertragungen und MRA-Meldungen sind nicht aktiviert. Das passende Austauschformat wird mit eurem Dienstleister geprüft.

Benötigen wir einen zentralen School-Base-Videodienst?

Nein. Vorerst nutzt jede Schule ihre eigene Anbindung. Ein von uns betriebener Konferenzdienst ist derzeit nicht Bestandteil des Angebots.

Wo melden sich bestehende Schulen an?

Über ihre eigene Schuladresse. Wer sie nicht zur Hand hat, kann den Schul-Login aufrufen und die eingerichtete Schule über ihr Kürzel finden. Öffentliche Vorführschulen sind davon getrennt.

Was können wir jetzt sehen?

Zwei öffentliche Vorführschulen: Deutschland mit EUR und Mauritius mit MUR. Ihr könnt ohne Registrierung zwischen sechs Rollen wechseln und Verwaltung sowie Elternportal ausprobieren. Alle Daten sind fiktiv. Die geteilte Demo ist kein Kundenmandant; bitte keine persönlichen Daten eingeben.

Base-Cloud-Familie

Fünf Produkte, jedes für eine andere Organisation.

Betreibt euer Träger auch eine Hochschule oder einen Verein? Campus Base Cloud deckt Studium und Lehre ab; Club Base Cloud verwaltet Mitglieder und Beiträge. Jedes Abo gehört zum passenden Produkt und kann um den Produktpartner ergänzt werden.

Schulsoftware für Unterricht & Verwaltung

Ein anderer Blickauf euren Schultag.

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Originalaufnahme der deutschsprachigen Demo · fiktive Daten · September 2026