Der Schüler ist nicht der Ansprechpartner
An der Hochschule entscheidet der Studierende selbst. An der Schule steht hinter fast jeder Handlung ein Erziehungsberechtigter — und die sind nicht austauschbar.
Für freie und private Schulen, die ihre Verwaltung noch in Tabellen tragen
Schüler, Familien und Zeugnisse — eine Schule.
School Base Cloud ist Schulverwaltung, die den Alltag abbildet statt ihn zu vereinfachen. Getrennt lebende Eltern, die beide entschuldigen dürfen. Ein Elternteil ohne Sorgerecht, der trotzdem Auskunft verlangen darf. Die Großmutter, die abholen darf und sonst nichts. Und ein Schulgeld, das gestaffelt ist, weil es das sein muss.
312Schüler
14Klassen
7Staffelstufen
| Schüler | Klasse | Wer darf entschuldigen |
|---|---|---|
| Anna Beispiel | 7b | Mutter · Vater |
| Ben Beispiel | 7b | Mutter · Alleinsorge |
| Clara Beispiel | 12 | sie selbst · volljährig seit 14.03. |
| David Beispiel | 5a | Pflegeeltern |
Nachgebaute Oberfläche einer erfundenen Schule — kein laufendes System.
Warum es das gibt
Eine Schule ist keine kleine Hochschule.
Wir bauen seit Jahren Verwaltungssoftware für Gemeinden, Hochschulen und Vereine. Beim vierten System war der Punkt erreicht, an dem klar wurde: Für Schulen reicht es nicht, die Beschriftungen zu ändern.
Mit achtzehn kippt das Modell
Der Schüler entschuldigt sich selbst, die Auskunftsrechte der Eltern enden. In der Oberstufe passiert das mitten im Schuljahr, für jeden zu einem anderen Datum.
Fehlzeiten sind Schulpflicht
Im Verein ist Anwesenheit eine Information. An der Schule ist sie eine Rechtspflicht, und die Dokumentation muss belastbar sein.
Wer wofür zuständig ist
Die Elternverwaltung, an der andere scheitern.
Software, die „Elternteil" als eine Rolle führt, zwingt Schulen in genau die Fehler, die vor Gericht landen: Das Zeugnis geht an den Falschen, oder die Auskunft wird dem verweigert, der sie beanspruchen darf. Bei uns ist die Beziehung zwischen Kind und Erwachsenem ein eigenes Objekt mit Rechten.
Gemeinsames Sorgerecht
Getrennt lebende Eltern dürfen beide entschuldigen und bekommen beide das Zeugnis — auf Wunsch getrennt zugestellt.
Kein Sorgerecht, trotzdem Auskunft
Wer nicht sorgeberechtigt ist, kann nicht entschuldigen — eine Entschuldigung ist eine Ausübung der elterlichen Sorge. Auskunft über die schulische Entwicklung darf er trotzdem verlangen (BGB § 1686).
Abholberechtigte ohne Sorgerecht
Die Großmutter, die Nachbarin: darf abholen, sonst nichts. Steht am Tor auf dem Bildschirm, nicht auf einem Zettel.
Genau ein Hauptansprechpartner
Im Notfall ruft das Sekretariat einen an, nicht drei. Das System lässt keine zwei zu.
Verstöße werden gemeldet
Ein Haken, der still abgeräumt wird, ist schlimmer als eine Fehlermeldung: Das Sekretariat setzt ihn, sieht ihn danach nicht mehr und weiß nicht warum.
Offene Punkte, keine Sperre
Am ersten Schultag ist manches offen. Ein System, das die Aufnahme blockiert, wird umgangen — eines, das die Lücke benennt, wird abgearbeitet.
Klassenwechsel mitten im Jahr
Der Normalfall, nicht die Ausnahme. Die Klassenzugehörigkeit ist ein Zeitraum, kein Häkchen.
Gerichtsbeschlüsse hinterlegt
Warum die Rechte so stehen, gehört dokumentiert — und ist besonders schutzwürdig.
Protokoll über Zugriffe
Wer Noten und Einstufungen sieht, wird festgehalten.
Für Eltern
Ein Zugang, der auch am Elternabend aufgeht.
Leichte Seiten ohne Ladebalken — in einer Schulaula ist das Netz schlecht.
Krankmeldung in zwei Tippern
Mit Datum, Grund und nachvollziehbarem Urheber. Eine Entschuldigung ohne erkennbaren Absender ist keine.
Zeugnis als PDF
Jederzeit abrufbar, auch Jahre später — Zweitschriftanträge kommen manchmal nach Jahrzehnten.
Eigene Rechnungen
Der Betrag steht drauf, die Einkommenseinstufung nicht. Die geht niemanden im Sekretariat etwas an.
Termine der Klasse
Elternsprechtag, Klassenfahrt, Wandertag — mit Zu- und Absage.
Nur die eigenen Kinder
Wer mehrere Kinder an der Schule hat, sieht sie zusammen. Andere sieht er nie.
Schulgeld
Gestaffelt, weil es das sein muss.
Freie Schulen dürfen nach Artikel 7 Absatz 4 des Grundgesetzes keine Sonderung der Schüler nach den Besitzverhältnissen fördern. Ein Schulgeld nach Einkommen ist deshalb keine Zusatzfunktion, die man später nachrüstet — es bestimmt die Form der Beitragsordnung.
Einkommensstaffel
Mit nachgewiesener Einstufung und Gültigkeitszeitraum. Die Einstufung ist besonders schutzwürdig und wird eng gehalten.
Geschwisterermäßigung
Automatisch, über alle Klassen und Jahrgänge hinweg.
Ermäßigung im Einzelfall
Mit Grund und Befristung — damit in drei Jahren noch nachvollziehbar ist, warum.
SEPA-Basislastschrift
pain.008.001.02, Fälligkeit im TARGET-Kalender gerechnet, IBAN-Prüfung beim Eintragen. Aus Club Base Cloud übernommen, dort im Einsatz.
Lückenlose Rechnungsnummern
Ohne Lücke, auch wenn eine Buchung zurückgerollt wird — genau die Lücke sucht eine Betriebsprüfung.
Rechnung an den Richtigen
Wer zahlt, ist nicht immer, wer entschuldigt. Beides wird getrennt geführt.
Rücklastschrift als Gegenbuchung
Storniert, nie gelöscht.
Zeugnisse
Die Notenskala ist Konfiguration, kein Code.
Es gibt keine allgemeine Notenskala. In Deutschland 1–6 mit Tendenzen, in der Oberstufe 0–15 Punkte, je Bundesland andere Zeugnisformulare; auf Mauritius laufen private colleges nach Cambridge mit A–F. Eine Zahl im Programmcode wäre schon beim zweiten Kunden falsch.
Skala als Daten
Skala, Rundungsregel und Bestehensgrenze liegen in eurer Datenbank, nicht im Programmcode. Ein Wechsel des Bundeslandes ist eine Einstellung, kein Umbau.
Fachnoten und Kopfnoten getrennt
Arbeits- und Sozialverhalten laufen auf eigener Skala — in manchen Ländern verpflichtend, in anderen ausdrücklich verboten.
Zeugnisse werden nie gelöscht
Nur ungültig gesetzt. Die Aufbewahrungsfristen sind lang, und ein Zweitschriftantrag kommt manchmal nach Jahrzehnten.
Öffentlicher Prüfendpunkt
Ein Zeugniscode lässt sich ohne Login prüfen — die Seite bestätigt die Echtheit und zeigt keine Noten.
Ausdrücklich nicht: keine KI-Benotung, keine KI-gestützte Versetzungsentscheidung. Bildungseinrichtungen stehen in Anhang III der EU-KI-Verordnung. Das ist Hochrisiko und wird hier nicht nebenbei mitgebaut.
Ehrlicher Baustand
Was steht, was kommt, was wir nicht bauen.
Steht und ist geprüft
- Schüler, Familien und Sorgerechte mit allen Rechten
- Schuljahr, Klassen, Klassenwechsel im Zeitraum
- Der geteilte Unterbau der Base-Cloud-Linie
Wird gerade gebaut
- Zeugnisse mit konfigurierbarer Notenskala
- Fehlzeiten mit Entschuldigungsfristen
- Schulgeld mit Einkommensstaffel und Lastschrift
Bauen wir bewusst nicht
- KI-Benotung oder KI-Versetzungsentscheidungen
- Lernplattform — dafür gibt es Bessere
- „Wir bauen euch alles" — das sagen wir nie
Pilotschulen
Wir suchen Schulen, die mitbauen.
School Base Cloud ist neu. Das steht hier, statt es zu verstecken — eine Seite, die ein fertiges Produkt verspricht und ein halbes liefert, beschädigt auch die drei Systeme, die wir seit Jahren betreiben.
Was eine Pilotschule bekommt
Ihr bekommt Einfluss auf die Reihenfolge, in der gebaut wird, und einen direkten Draht statt eines Ticketsystems. Wir bekommen die Wirklichkeit einer echten Schule, bevor wir Annahmen zementieren.
- Kostenfrei während der Pilotphase, danach zu festgeschriebenen Konditionen
- Eure Zeugnisordnung und Schulgeldstaffel werden zuerst umgesetzt
- Eure Daten gehören euch — Export in offenen Formaten, jederzeit
Gespräch vereinbaren
Antwort binnen zwei Werktagen, von einem Menschen.
Preis
Noch kein Preis, und das ist ehrlicher.
Wir nennen keinen Preis für etwas, das noch nicht fertig ist. Drei Zusagen gelten aber schon jetzt:
Kein Preis pro Schüler nach oben offen
Eine wachsende Schule soll nicht bestraft werden.
Kein Zwang zu Zusatzmodulen
Was ihr nicht braucht, schaltet ihr aus und zahlt es nicht.
Kein Datenpfand
Wer kündigt, bekommt seine Daten vollständig und in offenen Formaten. Ohne Gebühr.
Eine Schule, die mitbauen will?
Schreibt uns, was eure Verwaltung heute am meisten Zeit kostet. Wir antworten mit einer ehrlichen Einschätzung, ob School Base Cloud das löst — auch wenn die Antwort nein ist.
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